Assistant(e) accueil et back-office

Vous avez une formation initiale BAC + 2 en gestion administrative et une expérience confirmée sur un poste d’accueil polyvalent ? Vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel motivant en participant à la vie d’une fédération sportive engagée ?

La Fédération française de ski (FFS), association délégataire en charge du développement du ski et de ses activités assimilées, regroupant plus de 800 clubs et 17 Comités de ski, recrute un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e).

Principales missions :

Sous l’autorité du Directeur Général et au sein du service Direction, vous serez chargé(e) d’assurer les missions suivantes :

1. ACCUEIL
. accueil physique et téléphonique
. gestion de mails et transmission aux services concernés
. gestion du courrier et des colis : ouverture, ; tri et transmissions, affranchissements et envoi
. gestion de contenus digitaux informatifs

2. GESTION MAINTENANCE ET FOURNITURE DU SIEGE FEDERAL
. fournitures de bureau : gestion des stocks, commandes, suivi facturation
. gestion des contrats (photocopieurs, prestations de ménage, maintenance du bâtiment)

3. GESTION DES RESERVATIONS DE SALLES ET DE STUDIOS
. gestion des réservations, transmissions d’informations
. mise en place et gestion logistique associée

4. SOUTIEN PONCTUEL AUX DIFFERENTS SERVICES

Profils requis :

• Bac + 2 minimum dans le domaine administratif
• Expérience confirmée dans des fonctions similaires
• Pratique de l’anglais souhaitée (interactions régulières en anglais)
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite office et outils collaboratifs)
• Sens du relationnel, esprit d’équipe
• Sens du service et polyvalence
• Qualités rédactionnelles indispensables

Conditions :

• CDI à temps plein
• Statut : technicien groupe 3 CCN Sport et rémunération selon profil et expérience

A titre d’information : salaire minimum conventionnel 22974 € brut annuel (sur 13 mois)

• Poste basé au siège de la FFS à Annecy Meythet
• Prise de poste : dès que possible