Le comité de ski du massif jurassien recherche un.e chargé.e de gestion et de la vie du comité

Depuis 1924, le Comité de Ski du Massif Jurassien (CSMJ) oeuvre au développement et à l’organisation des disciplines de ski sur l’ensemble du territoire. Il accompagne les comités départementaux de l’Ain, du Doubs et du Jura, les clubs, les bénévoles, les athlètes et les commissions sportives.

Dans le cadre de la restructuration de son organisation, le CSMJ recherche une personne capable de piloter avec autonomie la gestion administrative et financière du Comité, tout en contribuant à sa communication et à ses engagements responsables. Le poste est placé sous la responsabilité de la Présidente et du Coordonnateur des Structures d’Accession, en lien étroit avec les élu.e.s, les trésorier.ère.s, les commissions et les partenaires du comité.

Principales missions :

1. Comptabilité et ressources humaines (40 %)
• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que le traitement des courriers et des courriels.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, bilans et documents officiels.
• Accompagner les commissions dans leurs démarches administratives.
• Constituer, suivre et clôturer les dossiers de subventions avec les partenaires.
• Gérer le suivi des licences, forfaits de sélection, conventions et partenariats.
• Coordonner les commandes de tenues, la logistique des réunions, événements et déplacements.
• Assurer le suivi administratif du parc de véhicules : assurances, contrôles techniques et entretiens.

2. Gestion administrative (30 %)
• Participer au suivi de la comptabilité générale et analytique, en lien avec les trésorier.ère.s et les prestataires.
• Assurer la facturation, le suivi des règlements et les relances.
• Gérer les dossiers de mécénat et de dons ainsi que l’établissement des reçus CERFA.
• Préparer les éléments nécessaires au suivi des salaires, congés et contrats de travail.
• Assurer le suivi administratif des services civiques et des apprenti.e.s.

3. Communication et RSE (30 %)
• Administrer et actualiser le site internet ainsi que les réseaux sociaux du Comité.
• Créer et diffuser des contenus valorisant le Comité, les athlètes, les clubs, les événements et les partenaires.
• Contribuer à la stratégie de communication et assurer le suivi éditorial du Mag du Ski.
• Participer aux démarches RSE et aux projets de développement durable du Comité.
• Représenter ponctuellement le Comité lors de salons, événements et compétitions.

Profils requis :

Vous appréciez les environnements associatifs et sportifs, savez gérer plusieurs priorités et aimez être au contact d’interlocuteurs variés. Vous combinez rigueur, sens du service et esprit d’initiative. Niveau : Bac + 3, Licence professionnelle minimum, Master souhaité.

Compétences clés
• Excellente organisation et maîtrise des priorités
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Bases solides en comptabilité et suivi administratif
• Autonomie, fiabilité et capacité d’adaptation

Posture professionnelle 
• Sens de la confidentialité et de l’intégrité
• Attitude professionnelle et respectueuse
• Discrétion et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à représenter le comité avec sérieux

Les atouts qui feront la différence
• Une expérience dans le milieu associatif ou sportif.
• Une connaissance du mouvement sportif et, idéalement, de l’univers du ski.
• Une appétence pour la communication digitale, l’événementiel et les démarches RSE.
• Une sensibilité ou une première expérience en RSE et en développement durable.
• Une connaissance approfondie en comptabilité ou, a minima, une appétence pour les chiffres.

Conditions :

• CDI à temps plein : 35 heures par semaine.
• Poste basé à la Maison du Ski du Massif Jurassien à Pontarlier.
• Présence physique régulière dans les locaux ;
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end lors d’événements sportifs.
• Un environnement de travail convivial et humain, plaçant l’individu au coeur de ses missions.
• Rémunération selon le profil et l’expérience.
• Prise de poste : dès que possible, à convenir.